Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych opisanych w tej polityce jest EuroConnexxion B.V., Wilhelminastraat 20, 7591 TN Denekamp, Holandia. Kontakt: contact@euroconnexxion.com lub +31 6 4292 3484.

Polityka dotyczy strony internetowej, zapytań, zgłoszeń do pracy oraz kontaktu telefonicznego, e-mailowego i przez WhatsApp. Dane potrzebne później do umowy o pracę, rozliczenia wynagrodzenia lub zakwaterowania podlegają ustaleniom i informacjom związanym z tymi usługami.

2. Jakie dane wykorzystujemy?

Pola obowiązkowe są oznaczone. Bez tych informacji nie możemy obsłużyć formularza; możesz skontaktować się inaczej, na przykład telefonicznie. CV jest opcjonalne. Przy pierwszym zgłoszeniu nie przesyłaj dokumentu tożsamości, numeru BSN, danych bankowych ani informacji medycznych.

• Przy zapytaniu: imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości oraz dobrowolnie podany telefon, nazwę firmy lub informacje o potrzebach kadrowych.
• Przy zgłoszeniu do pracy: imię i nazwisko, e-mail, telefon, kraj zamieszkania, dostępność, preferowany język, informacje o doświadczeniu, uprawnieniach i preferencjach dotyczących pracy oraz CV, jeżeli je dołączysz.
• Przy kontakcie przez WhatsApp: numer telefonu, widoczne dane profilu oraz wiadomości i pliki, które nam prześlesz.
• Podczas korzystania ze strony: niezbędne dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i połączeniu oraz dane zabezpieczające przed nadużyciami. Do limitowania formularzy aplikacja zapisuje codziennie zmieniany pseudonimowy kod zamiast samego adresu IP. Dostawca hostingu i zabezpieczeń przetwarza adres IP w celu dostarczenia i ochrony strony.

3. Dlaczego możemy przetwarzać dane?

Wypełnienie formularza nie oznacza zgody na marketing. Strona nie podejmuje automatycznie decyzji o Twojej przydatności do pracy. Wiadomość lub zgłoszenie ocenia pracownik.

• Aby odpowiedzieć na pytanie i odnotować ustalenia. Przy zapytaniach biznesowych podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu kontaktu i organizacji usług. Wykorzystujemy tylko potrzebne dane.
• Aby na Twoją prośbę rozpatrzyć zgłoszenie, utrzymywać kontakt i omówić pracę tymczasową. Podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy.
• Aby chronić stronę i formularze przed spamem oraz nadużyciami. Służy to naszemu prawnie uzasadnionemu interesowi w zapewnieniu bezpiecznych i niezawodnych usług.
• Jeżeli prawo wymaga przechowywania lub przekazania danych, podstawą jest obowiązek prawny. O zgodę na dłuższe przechowywanie na potrzeby przyszłych ofert pytamy osobno.

4. Kto otrzymuje Twoje dane?

Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe wysyłamy przez Postmark do zespołu obsługującego język formularza. Formularze po polsku trafiają do Adriana Izdebskiego na adrian@euroconnexxion.com, a po portugalsku do Brahima Abchira na brahim@euroconnexxion.com. W obu przypadkach kopię otrzymuje contact@euroconnexxion.com. Formularze po niderlandzku i angielsku trafiają na contact@euroconnexxion.com. Obsługujemy je w naszych skrzynkach Microsoft 365. Strona nie tworzy osobnego archiwum wiadomości ani CV w swojej bazie danych lub magazynie plików. Kopie i dane o doręczeniu mogą jednak być obecne w Postmark oraz w skrzynce pocztowej.

Dostęp mają pracownicy zajmujący się Twoją sprawą, w niezbędnym zakresie. Korzystamy z usług hostingu i zabezpieczeń, w tym Cloudflare. Dostawcy przetwarzający dane w naszym imieniu muszą działać zgodnie z odpowiednimi ustaleniami dotyczącymi powierzenia przetwarzania.

Przy konkretnej możliwości zatrudnienia niezbędne informacje o profilu mogą zostać przekazane klientowi. Najpierw omawiamy z Tobą ten krok; formularz nie przesyła CV automatycznie do klientów. Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.

5. Telefon czy WhatsApp — Ty wybierasz

Na polskich i portugalskich stronach możesz skontaktować się bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za dany język. WhatsApp jest opcjonalny; możesz zadzwonić lub użyć formularza.

Przycisk WhatsApp jest zwykłym linkiem. Samo odwiedzenie strony nie ładuje widżetu czatu WhatsApp. Po otwarciu korzystasz z usługi WhatsApp/Meta, do której stosuje się również jej polityka prywatności. Przekazuj tylko informacje niezbędne do załatwienia sprawy.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Obowiązek prawny lub konkretny spór może uzasadniać dłuższe zachowanie niezbędnych danych. Kopie zapasowe i logi techniczne dostawców mają własne cykle odtwarzania i usuwania. Rozpatrując żądanie usunięcia, uwzględniamy również te kopie.

• Zgłoszenia, które nie prowadzą do zatrudnienia: usuwamy dane z aktywnej administracji najpóźniej cztery tygodnie po zakończeniu procedury. Jeżeli chcemy kontaktować się w sprawie przyszłych możliwości, osobno prosimy o zgodę na przechowywanie przez maksymalnie rok. Zgodę można wcześniej wycofać.
• Zapytania i wiadomości WhatsApp: tak długo, jak są potrzebne do obsługi sprawy i odnotowania ustaleń. Po zakończeniu oceniamy konieczność dalszego przechowywania ze względu na trwające ustalenia, obowiązek prawny lub konkretny spór. Wiadomości dotyczące aplikacji podlegają terminowi wskazanemu wyżej.
• Postmark tymczasowo przechowuje treść wiadomości i dane o doręczeniu zgodnie z okresem ustawionym w usłudze. Dostawca podaje standardowo 45 dni; ustawienia konta mogą być inne. Jest to niezależne od naszej skrzynki. Możesz zapytać nas o właściwy termin i usunięcie danych.
• Lokalny wybór dotyczący cookie oraz skonfigurowane przez nas cookie Analytics wygasają po maksymalnie 180 dniach. Plik zabezpieczający Cloudflare __cf_bm, jeżeli jest używany, wygasa po 30 minutach bez aktywności.
• Tymczasowe limity żądań i wykorzystane kody captcha wygasają odpowiednio po maksymalnie 10 i 20 minutach. Strona usuwa wygasłe rekordy partiami przy kolejnych żądaniach. Rekordy nie zawierają treści wiadomości ani CV.

7. Przetwarzanie poza EOG

Nasi dostawcy działają międzynarodowo. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Postmark korzysta z amerykańskiej infrastruktury; inni dostawcy również mogą przetwarzać dane międzynarodowo.

Warunki prywatności i przetwarzania danej usługi opisują odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub obowiązująca decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. Zastosowanie zależy od usługi i umowy. Możesz poprosić nas o informacje lub kopię odpowiednich zabezpieczeń.

8. Twoje prawa i składanie skarg

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia. Na warunkach RODO masz też prawo do ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Napisz na contact@euroconnexxion.com lub użyj formularza. Zasadniczo odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przy złożonym wniosku termin może zostać wydłużony maksymalnie o dwa miesiące; poinformujemy o tym i o przyczynie w pierwszym miesiącu. Możemy poprosić o odpowiednie informacje potwierdzające tożsamość. Nie wysyłaj z własnej inicjatywy kopii dokumentu tożsamości.

Możesz złożyć skargę do holenderskiego organu Autoriteit Persoonsgegevens przez autoriteitpersoonsgegevens.nl albo do właściwego organu w kraju UE, w którym mieszkasz lub pracujesz. Nie musisz najpierw składać skargi u nas.

9. Bezpieczeństwo, pliki cookie i zmiany

Strona korzysta z HTTPS. Formularze mają kontrolę antyspamową, walidację po stronie serwera i limity żądań. Dane uwierzytelniające pocztę nie znajdują się w kodzie przeglądarki. Ograniczamy ilość danych zapisywanych do działania strony.

Stosujemy niezbędne pliki cookie i pamięć lokalną do działania i ochrony strony. Google Analytics działa tylko za Twoją zgodą. W „Ustawieniach plików cookie” w stopce możesz zmienić lub wycofać wybór w dowolnym momencie. Nie dodaliśmy reklamowych plików cookie.

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się usługi lub przetwarzanie danych. Data ostatniej zmiany znajduje się u góry. W razie pytań skontaktuj się z nami.

10. Google Analytics i Twój wybór

Na publicznej stronie używamy Google Analytics 4 (Google Ireland Limited i odpowiednie podmioty Google), aby poznać wykorzystanie informacji i ulepszać stronę. Podstawą jest Twoja zgoda. Bez niej nie ładujemy tagu Google ani nie wysyłamy pomiarów bez plików cookie. Wersje testowe i staging są wyłączone z pomiaru.

Po zgodzie Google otrzymuje m.in. odwiedzone strony, czas, informacje o języku i urządzeniu oraz identyfikator cookie. Przetwarza też dane połączenia, w tym adres IP przy odbiorze i ustalaniu lokalizacji. Według Google GA4 nie rejestruje ani nie przechowuje indywidualnych adresów IP. Nie oznacza to anonimowości wszystkich danych Analytics.

Nasz kod nie przesyła treści formularzy, imion i nazwisk, e-maili, telefonów ani CV odwiedzających. Tag nie jest ładowany na osobnych stronach kontaktu, formularza aplikacyjnego, podziękowań i błędów. Na stronach rekrutacyjnych możemy za zgodą mierzyć także kliknięcia zgłoszenia, rozpoczęcie i skuteczne wysłanie formularza oraz kliknięcia WhatsApp i telefonu. Wysyłamy tylko stałe nazwy zdarzeń, profil pracy, język, miejsce przycisku i ogólną kategorię źródła wizyty — bez wartości pól czy numerów z klikniętych linków. Usuwamy parametry zapytania i fragmenty z mierzonego URL, a adres odsyłający ograniczamy do domeny. Personalizacja reklam i Google signals są wyłączone w tagu.

Pliki _ga i _ga_… mają ustawioną maksymalną ważność 180 dni, bez przedłużania na każdej stronie. Wybór w przeglądarce również zachowujemy maksymalnie 180 dni. Okres przechowywania danych w Google jest osobnym ustawieniem naszej usługi Analytics; możesz o niego zapytać. Usunięcie cookie nie usuwa automatycznie wcześniejszych danych z Google.

Wybierz „Tylko niezbędne”, aby odmówić, lub „Zezwól na statystyki”, aby wyrazić zgodę. Obie opcje pozwalają używać strony i formularzy. Zgodę można wycofać w ustawieniach cookie. Zatrzymujemy wtedy pomiar i usuwamy dostępne cookie Analytics. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Google może przetwarzać dane także w USA; odpowiednie zabezpieczenia transferu opisują warunki Google.

Wyszukiwanie na naszej stronie

Zapytanie służy do wyszukiwania treści, a nie do oceny kandydata. Nie przechowujemy historii zapytań we własnej bazie wyszukiwania. Dopiero po zgodzie na statystyki mierzymy stałe identyfikatory tematów, wyników i pytań. Pełne zapytania, treść formularzy i dane kontaktowe nie trafiają do Analytics. Zapytania zawarte w adresie strony mogą pojawić się w technicznych logach hostingu. Zgłoszenie otwarte nie oznacza automatycznej zgody na przechowywanie danych do przyszłych rekrutacji lub marketingu.